Die sinnhafte Trennung in Ratsgebäude und Verwaltung ermöglicht eine multifunktionale Nutzung für zahlreiche Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten. Bürgerveranstaltungen, Ausstellungen, Empfänge und weitere unterschiedliche Veranstaltungen sind hier möglich. Auf eine andere Art als die bürgernahe Verwaltung ist das ein besonderes Gebäude für alle Lippstädter. Der vorgelagerte Bürgerplatz stellt den Menschen in den Mittelpunkt eines Stadtraumes mit wohl proportionierten Raumkanten. Er dient als Platz, Kommunikationsfläche und Außenbereich für die Gastronomie im Erdgeschoss des Ratsgebäudes.
Die beiden Gebäude nutzen als prägendes und verbindendes Element, auf unterschiedliche Weise ein ihrem Charakter entsprechendes Fassadenmaterial, den ortsnahen Baumberger Sandstein. Das Verwaltungsgebäude erhält eine belebte Fassadenstruktur, die die Flexibilität des Gebäudes auch Außen widerspiegelt. Die Fassadenelemente können vorgefertigt hergestellt werden und beinhalten im Fensterbereich alle notwendigen Funktionen für moderne Arbeitswelten. In der Zukunft können diese Einzelelemente bei Beschädigungen oder einer Gesamtrevision leicht ausgetauscht und bearbeitet werden ohne dass die Nutzung des Gebäudes insgesamt beeinträchtigt wird. Die gewählten nachhaltigen und langlebigen Materialien fördern die Gesamtwirtschaftlichkeit des Gebäudes und produzieren niedrige Folgekosten. Das Ratsgebäude öffnet sich mit dem geschwungenen Baukörper und mit großen Glaselementen zur historischen Altstadt. Die Perforierung der Natursteinfassade lässt darüber hinaus den Außenraum immer wieder schemenhaft im Inneren in Erscheinung treten. Das Innere beider Gebäude wird mit den gleichen, nachhaltigen Materialien gestaltet, Terrazzoböden gepaart mit akustisch wirksamen Wandverkleidungen aus hellen Eichenlamellen und weißen Wandflächen, Glas und Sichtbeton geben besonders dem Atrium aber auch den Büro- und Open Space Bereichen eine freundliche und einladende Atmosphäre.
Das Ratsgebäude erschließt über ein offenes Foyer den Ratssaal und das Trauzimmer im Obergeschoss. Die Räume können multifunktional geöffnet und genutzt werden. Das Panoramafenster im Ratssaal zeigt zur Altstadt und stellt den Bezug zum Inhalt aller Aktivitäten im Haus für die Ratsmitglieder und alle Besucher her. Das Verwaltungsgebäude hat seinen einladenden Eingang am Kopf des Platzes unmittelbar gegenüber vom Ratsgebäude. Das transparente und klar strukturierte Atrium bildet die Spange, die sämtliche Bereiche im Haus verbindet. Es erleichtert gerade für Besucher die Orientierung im Gebäude und bildet eine hohe Attraktivität für alle Nutzer des Gebäudes. In der Gebäudemitte verbindet eine massive, gestaltprägende Treppenskulptur die verschiedenen Gebäudeebenen. Der Bürgerservice befindet sich direkt im Atrium und am Haupteingang, sodass die Atriumfläche als vielfach nutzbarer Bereich besonders den Bürgern aber auch allen Mitarbeitern zur Verfügung steht. Das Gebäude wird in allen Bereichen barrierefrei erreicht. 2 Aufzugpaare in der Mitte des Atriums fahren alle Ebenen an. Die Bürobereiche in den Etagen können flexibel und individuell kombiniert werden. Zellenbüros, Open Space Bereiche, Thinktanks, Kommunikationsflächen und Besprechungsbereiche wechseln sich nach individuellen Anforderungen ab. Durch das geradlinige Erschließungskonzept können in jedem Geschoss mehrere abgeschlossene Fachdienste untergebracht werden, die nicht durchquert werden müssen um einen anderen Gebäudeteil zu erreichen. Durch die Hohlraumböden können zu jeder Zeit neue Arbeitsplatzkonfigurationen gebildet und vernetzt werden. Das wirtschaftliche Stützenraster mit Stahlbetonhohlkörperdecken überspannt, stellt jeweils 65 qm freie Fläche zur Verfügung, die mit Einzelbüros, Open Space Bereichen, Kommunikationsflächen und den notwendigen Nebennutzflächen individuell bespielt werden können. Die Arbeitsbereiche werden großzügig natürlich belichtet, der Blend- und Sonnenschutz erfolgt durch herunterfahrbare Horizontallamellen, die Außen vor der Fensterkonstruktion liegen und durch eine von Innen revisionierbare Glasscheibe geschützt sind. Die hochgedämmte Fensterkonstruktion bietet durch die zusätzlich vorgelagerte Glasscheibe einen besonders hohen Schallschutz zur Südseite. Neben der sehr guten Tagelichtversorgung sorgen hocheffiziente LED Leuchten besonders in den Büroflächen für einen hohe Nutzungskomfort.